L’exercice infirmier en établissement scolaire impose des équipements et fournitures propres : médicaments, dispositifs de pansement, outils de dépistage, documentation professionnelle, etc. Voici 5 conseils pratiques pour bien gérer ses budgets professionnels.
En EPLE, le chef d’établissement est responsable de l’opportunité de toutes les dépenses. Le ou la gestionnaire assure la gestion financière et tient la comptabilité administrative, pour le compte et sous l’autorité du chef d’établissement.
1/ Connaitre le budget de fonctionnement d’un EPLE
L’organisation financière d’un EPLE comprend des services généraux et des services spéciaux.
Les services généraux se décomposent en :
« Activités pédagogiques »
Pour les recettes et les dépenses liées à l’enseignement, à la formation continue, aux stages et périodes de formation en entreprises, aux voyages et sorties scolaires.
« Vie de l’élève »
Pour les dépenses et les recettes liées à l’amélioration de la vie des élèves et des étudiants, aux actions visant la santé et la citoyenneté, aux actions mises en œuvre à l’initiative des élèves, aux aides sociales sauf les bourses nationales.
Ces services se décomposent à nouveau en plusieurs comptes. Achats non stockables, quelques exemples :
Compte 6066 « Infirmerie et produits pharmaceutiques »
Compte 6064 « Fournitures administratives »
Compte 6181 « Documentation générale et administrative »
Le budget annuel (par année civile) d’un EPLE est adopté par le CA (article R 421-20 code éducation). Le CE est l’ordonnateur des dépenses, l’agent comptable est le garant de la régularité des opérations comptables.
2/ IDENTIFIER LES BESOINS
Les documents nécessaires à mise en œuvre des projets sont à rechercher. En fonction des orientations données pour la politique éducative de l’établissement, en particulier dans le cadre du CESCE, les besoins pourront varier.
3/ ARGUMENTER UNE DEMANDE
Demande de documents professionnels Les données acquises de la science sont en perpétuelle progression d’où la nécessité d’une documentation régulière et récente. Les livres documentaires permettent à l’infirmière de rester informée des dernières recherches, des nouvelles pratiques médicales et des recommandations en matière de soins. Cela assure une prise en charge optimale et actualisée des élèves, de gérer la variété de situations rencontrées quotidiennement. L’article R4312-10 du CSP définit les soins des infirmiers comme consciencieux, attentifs et fondés sur les données acquises de la science.
Demande de documents pour les projets de santé Avec des ressources documentaires adaptées, l’infirmière peut organiser des ateliers et des sessions d’information. L’investissement initial est largement compensé par les bénéfices à long terme en matière de qualité des soins, de prévention et de bien-être des élèves. L’établissement démontre sa volonté d’être attentif au bien-être des élèves.
Demande d’outils de travail Exemples : agenda scolaire, cahier de suivi des élèves, glossaire de l’Éducation nationale… L’acquisition d’un agenda scolaire spécifique INFENES contribue à une meilleure organisation, une gestion efficace des tâches, selon les missions … L’acquisition d’un cahier de suivi des élèves contribue à un suivi optimal des soins aux élèves.
L’acquisition d’un glossaire de l’Éducation nationale permet de décoder les acronymes largement utilisés à l’EN et de pouvoir les utiliser moi-même pour faciliter la transmission d’informations et gagner du temps lors des échanges professionnelles.
Ces achats représentent un coût minime comparé aux nombreux bénéfices en termes d’organisation, de gestion du temps et de qualité des soins offerts aux élèves.
4/ ÉVALUER LE COÛT
Il est nécessaire de présenter une demande complète, qui contienne un montant plus ou moins précis de la facture finale. Les pièces justificatives nécessaires, telles que les devis, les catalogues de produits, les spécifications techniques et toute autre documentation pertinente sont à fournir.
S’il s’agit d’une commande Amazon, l’établissement peut créer un compte sur https://business.amazon.fr/ qui accepte le paiement par mandat administratif. À la marge, l’agent peut éventuellement faire l’avance de la dépense, et se faire rembourser à posteriori, sous réserve d’un accord préalable.
5/ PRÉSENTER LA DEMANDE
La demande est à indiquer en premier. Exemple : demande d’achat d’un agenda scolaire pour l’infirmière scolaire. La demande est justifiée par la description des besoins spécifiques auxquels l’achat répondra. Une liste détaillée des articles à acheter, incluant les quantités, les descriptions, les spécifications techniques, et les fournisseurs est présentée. Des devis ou des estimations de prix provenant des fournisseurs sont inclus. Un calendrier pour la date de commande est à proposer.
Un modèle de demande peut être téléchargé en cliquant ici, et dans la rubrique « boite à outils » pour l’achat des publications proposées sur notre site.
Abréviations utilisées dans cet article
CA : conseil d’administration
CE : chef d’établissement
CSP : code santé publique
EN : éducation nationale
EPLE : établissement public local d’enseignement
INFENES : infirmière éducation nationale et enseignement supérieur
Pour vous aidez à vous y retrouver dans les acronymes et les sigles de l’Éducation nationale, découvrez notre glossaire complet : https://amzn.to/45tqtvD
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